Archivo de la etiqueta: organización

Capta la atención de tu equipo

Blog 018_cabecera_reunion_atencion  

¿Cómo mantener la atención de tu equipo en las reuniones? Consigue llegar con tu mensaje y transmitir de forma eficaz con estas 5 pautas.

Hoy en FBlog360 te traemos un artículo con el que te ayudaremos a captar y mantener el interés de las personas que te rodean, para que mejores la comunicación interna en tu organización y obtengas los mejores resultados. ¡Sigue leyendo!

Comunicación Interna Eficaz

Blog 018_atencion_feelback 360En un ambiente de trabajo en el que se asocia el entorno a tareas repetidas y tediosas, es muy complicado mantener la atención de las personas que trabajan con nosotros. Parece que todo el mundo está deseando acabar con lo que tiene que hacer y, en muchas  ocasiones, se considera las reuniones o las comunicaciones entre compañeros una pérdida de tiempo. Sin embargo, y tal y como mostraremos en próximos posts, las reuniones y el resto de formas de comunicación interna pueden ser herramientas imprescindibles  para desarrollar tu trabajo de forma satisfactoria.

Para empezar, lo más importante es que las personas que se encuentren a tu alrededor, ya sea dentro de una sala de reuniones o en un pasillo o despacho, se sientan receptivas a la comunicación. Es muy importante lograr que se interesen por lo que tenemos que decir, conseguir transmitir eficazmente y lograr compromiso.

5 pautas para conectar con tu equipo

En los procesos de comunicación interna es fundamental tener en cuenta ciertos aspectos que te ayudarán a transmitir con éxito todo lo que quieras hacer llegar a tu equipo. Presta atención a estas cinco pautas:

1. Piensa, luego actúa

Antes de iniciar una conversación o de escribir un mail, piensa en la otra persona. Lo mas seguro es que esté mucho más interesada en sus propios asuntos o en los de su departamento que en los tuyos Por eso, reflexiona: ¿cómo puedes enfocar la comunicación para generar interés? ¿Qué vas a aportar, cómo le afectará la información, por qué puede querer saberlo? Una vez que tengas claras estas preguntas, y tengas claro el canal, el contenido y  la forma más adecuada, puedes empezar a comunicar.

2. Escucha con atención

No siempre conocemos bien a la persona a la que debemos comunicar, por lo que no es fácil resultar empático, Si quieres conseguir más información para lograr averiguar cómo captar su atención, recurre a la escucha activa. La escucha activa consiste en prestar toda la atención al mensaje que transmite la otra persona, con el fin de comprender sus emociones, sus intereses y sus opiniones. Otra opción es desarrollar procesos de evaluación, o eventos en los que los miembros de un equipo puedan expresarse libremente. De esta manera, podrás conocer mucho mejor a las personas que trabajan contigo y saber cómo llegar a ellas a través de tu discurso.

3. Aporta relevancia

Piensa, ¿de qué manera va a resultar constructiva tu comunicación? Intenta ofrecer información útil para la otra persona, no sólo para ti. Un mensaje relevante para tu equipo generará más interés que uno que realmente no aporte nada nuevo. La mejor manera de captar la atención es ser sincero e interesante: cuanto más novedoso, útil o relevante sea el mensaje, más interés despertará en las personas que lo reciben.

4. Sé agradable

Es más fácil prestar atención en situaciones cómodas y reconfortantes. Si tu equipo se Blog 018_feelback 360siente a gusto, permanecerá más atento a tu mensaje en cualquier situación. Evita que ellos o tú mismo os distraigáis durante la comunicación, algo que puedan alterar la atención. Intenta no interrumpir ni juzgar a tu interlocutor y evita el síndrome del experto. Parafrasear y mostrar interés a través de la comunicación no verbal te ayudará a que los demás entiendan que estás escuchando y se sientan cómodos en la conversación. Así, será más fácil que presten atención y se involucren en el tema del que tratáis.

5. Mantén la mente abierta

Durante los procesos de comunicación interna es importante saber que no todo el mundo que trabaja en el mismo espacio piensa de la misma manera. Mantener la atención es más difícil si captamos que la otra persona tiene ideas muy diferentes a las nuestras, lo que en ocasiones puede incluso causar rechazo y cerrar nuestra mente y nuestros oídos a las alegaciones del emisor. Sin embargo, es importante que, para que se produzca innovación y se genere inteligencia colectiva, traten de entenderse nuevos puntos de vista. Abrir la mente ayuda a disfrutar de la conversación y a generar ideas que te enriquecerán personal y profesionalmente. Además, te mostrará más receptivo y favorecerá que tus interlocutores estén atentos a tus reflexiones. ¡Aprovecha las situaciones de desacuerdo para aprender y aportar!

____

¿Cuáles son tus recursos para captar y mantener la atención de tu equipo? ¿Consigues resultar interesante y aportar realmente a las personas que te rodean? ¡Cuéntanos tus impresiones!

 

¿Eres emprendedor? Descubre cómo puede ayudarte el Coaching

Blog 017_cabecera_mujer_feelback360

¿Cómo puede ayudar el coaching a los emprendedores? ¡Si tienes un nuevo proyecto de emprendimiento, presta atención a este post!

Hace unos meses en FBlog360 hablábamos de emprendedores y de cuáles son las actitudes necesarias para llevar a tu proyecto al éxito. Hoy te contamos cómo puede ayudarte el coaching a conseguir tus objetivos en el mundo del emprendimiento.

¿Cómo empiezo?

Los proyectos emprendedores nacen de una idea, más o menos definida. Es fundamental convertir las ideas en acciones, los planes en resultados y los proyectos en realidades. Para pasar a la acción antes tienes que tener muy claro tu objetivo, tus recursos y tu plan de negocio. El coaching aplicado tiene herramientas que pueden ayudarte a: Blog 017_mesa_feedback 360

Definir tu proyecto

– Descubrir y definir tu potencial y tu verdadera pasión

Centrarte en la idea y no dispersarte

– Crear tu marca personal

– Encontrar tu target, o público objetivo

– Establecer un plan de acción y ponerte en marcha

Es muy importante que definas tu idea de la mejor manera posible, para tener una buena base sobre la que trabajar y reflexionar. ¡Pero hay muchas más cosas que hacen falta para llevar una proyecto a buen puerto!

Emprendedores inteligentes

La inteligencia emocional es clave para poder desarrollar tu idea, convertirla en realidad y conseguir que triunfe. Un buen emprendedor tiene que poder identificar, controlar, emplear y potenciar el manejo de sus emociones en todas las situaciones, hasta en los momentos más complicados, de forma positiva.

Los emprendedores deben aprender a conocer cómo se comportan, que sienten y que necesitan las personas de su entorno (clientes y usuarios, proveedores, inversores, compañeros…) para poder adaptarse, innovar y crecer exitosamente. El coaching para emprendedores actúa:

– Desarrollando las habilidades interpersonales e intrapersonales más importantes para los emprendedores

– Gestionando miedos, bloqueos y todo lo que te impida poder avanzar

– Descubriéndote qué pensamientos y creencias te están limitando, para superarlos sin problema

– Identificando cómo comunicarte mejor y transmitir confianza a tus clientes

– Aportando herramientas que te permitan saber qué quieren y necesitan las personas que te rodean

El coach tiene la capacidad de descubrirte esas zonas que no conocías de ti mismo y enseñarte la mejor manera de gestionar tus propias actitudes y emociones, y las de aquellos que son imprescindibles para que tu idea salga adelante.

Trabajando en equipo

Como buen emprendedor, debes rodearte de un equipo profesional y positivo, que sume y dé valor a tu idea. Aprender habilidades de liderazgo que te ayuden a sacar lo mejor de las personas que trabajan contigo y conocer la mejor forma de trabajar en equipo debe ser una prioridad. Además, es importante que sepas sacar el mejor partido de ti y de aquellos que contribuyen al proyecto, conociendo las capacidades de cada uno y aprendiendo a pensar de forma creativa y abierta: una organización que aprende es una organización inteligente. El coaching te guiará mediante preguntas a obtener resultados reales, diferentes y positivos sobre:

Blog 017_01_coaching emprendimiento

– Formas de innovar, para ser único, adaptarte a la situación y conseguir el mejor resultado

– Posibles ejercicios y herramientas para favorecer la creatividad aplicada de tu equipo

– Claves para conseguir la motivación de tu equipo

– Mejora de la productividad

– Eficacia de reuniones y acuerdos con clientes

– Habilidades sociales de comunicación y persuasión

A través de las recomendaciones de un coach y mediante muchas de las herramientas del coaching, podrás aprender recursos y claves que te resultarán de gran ayuda para sacar tu proyecto adelante. Sabrás cómo sacarte todo el partido y a demostrar todo lo que puedes ofrecer al mundo a través de tu proyecto.

________

Y tú, ¿has utilizado el coaching en tu proyecto emprendedor? ¿Crees que necesitas un empujón para arrancar tu empresa? ¿Conoces a alguien que haya utilizado herramientas de coaching para lanzar su idea? ¡Deja un comentario, queremos saber tu opinión! Y recuerda que puedes ponerte en contacto con nosotros para tener toda la información que necesites sobre coaching aplicado al emprendimiento.

6 consejos que te harán ser más productivo

 Blog 016_cabecera_feelback 360

 ¿Lo dejas todo para el último minuto? ¿No consigues rendir suficiente? Descubre en este post las claves que te ayudarán a ser mucho más productivo.

Consigue un mayor rendimiento

En ocasiones tenemos la sensación de que no aprovechamos el tiempo como es debido. Los días pasan y las tareas que teníamos contempladas, o los objetivos que nos habíamos planteado, no se cumplen o se completan. Esto puede generar estrés, y sentimiento de insatisfacción, además de los perjuicios prácticos que suponen no terminar una tarea a tiempo.

Consejos para aumentar tu productividad

Desde FBlog 360 te proponemos estos 6 consejos que te ayudarán a ganar tiempo, organizarte mejor y ser mas productivo. ¡Toma nota!

1. Metas simples

Blog 016_01

Si no sabes cuál es el objetivo, ¡no podrás llegar a él! Define claramente cuál es tu meta y transmítela correctamente a tu equipo, para que entre todos consigáis los mejores resultados. Es fundamental que tus objetivos sean medibles (un indicador oportuno te ayudará a calcular y medir los resultados) , específicos (cuanto más claras y sencillos, mejor) , alcanzables (te permitirán mantener la motivación), y realistas (posibles de ser cumplidos, con cierta dosis de esfuerzo).

2. Disciplina en horarios y responsabilidades

Lo más básico, pero no lo más sencillo… es clave mantener la disciplina y ser responsable, para dar importancia a las tareas pendientes y realizarlas cuanto antes y de la mejor manera posible. Si te cuesta coger el hábito,  especialmente si trabajas desde casa, eres emprendedor, estás preparando una oposición o un examen, trata de cumplir con un horario lo más estricto posible, especialmente la hora de inicio, para acostumbrarte a entrar en el estado de concentración que necesitas.

Define tu horario, piensa en los descansos que harás y prémiate aunque sea simbólicamente, para conseguir motivarte y rendir todo lo posible. Así estarás dispuesto a continuar cada vez que termines con un punto de tu lista de tareas.

Intenta también personalizar el lugar en el que trabajas. Evita elementos que te distraigan, pero la clave está en que te sientas cómodo y tengas a mano todo lo que pudieras necesitar.

3. Gestor de Tareas

Seamos sinceros: hacernos listas de tareas con bolígrafo en una mano no sirve de mucho. Las agendas y los cuadernos pueden ayudarnos mucho a organizar nuestras ideas y Blog 016_mujer movil_feelback 360recordar todo lo que tenemos que hacer. Gracias a las nuevas tecnologías, podemos incorporar aplicaciones a nuestro teléfono, o utilizar herramientas online, que nos recuerden a diario nuestra lista de tareas con muchas opciones interesantes.

Si te mueves todo el día de un lado para otro y eres usuario de Android, prueba Any.Do, una de las apps más completas para recordar todo lo que tienes que hacer a diario. Si necesitas una interfaz sencilla y práctica para tomar notas rápidas, te recomendamos ColorNote. Si en cambio lo tuyo es iOSTodo está optimizada para la última versión del sistema operativo, y es una de las más aplicaciones más populares para organizar tu día. Tick es atractiva y sencilla y se sincroniza en todos los dispositivos.

Si usas el ordenador a diario en tu trabajo, deberías probar Todoist. Te ayudará a coordinarte con tus compañeros, ver las tareas de cada día y recordarte a diario qué tienes pendiente. Trello organiza lo que tienes que hacer de una manera muy visual. Las dos opciones pueden acompañarse de su app móvil para una buena sincronización con tu teléfono móvil.

4. Establece prioridades

Es importante que entiendas que tu día tiene 24 horas, como el de todo el mundo. En muchas ocasiones queremos hacerlo todo, pero eso no siempre es posible. Establece qué tareas hay que hacer antes, y cuáles después, a cuáles vas a dedicar toda tu atención y a cuáles tendrás que dedicar menos tiempo o dejar para otro día. No te preocupes, dentro de unos posts hablaremos de cómo organizar mejor tus tareas y tu tiempo con conceptos muy sencillos.

5. Conoce tus puntos fuertes

Seguro que hay cosas que se te dan mejor que otras: habilidades que pueden ayudarte con las tareas que tienes que hacer y que te hacen destacar en un área concreta. Si aún no conoces tu “zona ciega” y quieres saber cuáles son tus puntos fuertes, puede ser buena idea formarte en autoconocimiento o gestión del estrés, o realizar un proceso personal de feedback 360 para descubrir todo tu potencial y ser mucho más productivo.

6. Delega

Blog 016_reloj_feelback360

Lo bueno de trabajar en equipo es eso mismo, que somos un equipo. Una vez estén claros los objetivos, las prioridades, las responsabilidades  y las capacidades de cada uno, es hora de repartir tareas.

Por mucho que quieras abarcar, habrá proyectos que no te sea posible desarrollar sin ayuda, y acciones para las que no tengas tiempo. Por eso es fundamenta rodearte de gente capaz  con la que puedas repartir las tareas, y tener la confianza en ellos que te permita delegar trabajo para poder dirigir tu atención a otras cosas que realmente necesiten absolutamente toda tu atención y capacidad. Eso no quiere decir que las tareas delegadas queden peor hechas, sólo que las hará otra persona, y tu podrás dirigir tu potencial a otro trabajo. No te preocupes y confía  en la gente que te rodea.

Aquí tienes nuestros consejos para mejorar tu productividad.  Puedes aprender muchos otros en nuestro blog o en nuestros cursos presenciales…. pero queremos saber tu opinión ¿Cómo mejoras tú tu productividad? ¿Conoces otras apps que te ayuden a organizar tus tareas? ¿ Cómo eliges qué tareas desempeña cada persona de tu equipo? ¡No dudes en dejar un comentario!

¿Cómo puede salvarte la Innovación?

Blog 009_cabecera innovacion

El secreto del éxito

No existen fórmulas mágicas para el éxito. Todos tenemos claro que si alguien conociera el secreto para que todo saliera bien sería estupendo, pero partimos de la base de que continuamente el entorno condiciona nuestro éxito, a partir de situaciones que no podemos controlar.

Pero, ¿qué hay de lo que sí podemos hacer? Cierto es que dependemos de muchas variables que no podemos eludir, pero desde cualquier organización se pueden poner en marcha mecanismos que nos ayuden a seguir adelante y a mejorar nuestros resultados…  ¡Sálvate a tí mismo!

La innovación y la cultura Feelback

Siguiendo la cultura Feelback, y uniendo las ideas humanistas con las más prácticas, Blog 009_innovacionentendemos que hay una serie de valores que, aplicados a tu organización, pueden ayudarte a conseguir el éxito. Uno de ellos es la Innovación.

Como ya mencionamos en otros posts, hoy en día es imprescindible para las empresas encontrar la mejor manera de sobrellevar las situaciones complicadas y de enfrentar los cambios. Las organizaciones que se ponen como propósito evolucionar y encontrar su sitio en su entorno son aquellas que obtendrán mejores resultados y podrán continuar su tarea con éxito. La Innovación consiste precisamente en crear o modificar de tal manera un producto o un servicio que suponga una novedad, con el objetivo de que resulte realmente útil. También puede aplicarse a diferentes estrategias o modelos de negocio que nos ayuden a ser más productivos y felices en nuestro entorno laboral.

Las claves

En este diagrama puedes ver los propósitos clave para la innovación. Te los definimos con detalle a continuación:

 Blog 009_Innovation

Vision (visión)

Es fundamental la capacidad de identificar una meta, y de trabajar en crear una nueva forma de llegar a ella.

Ingenuity (Ingenuidad)

 Si damos por sentado que lo sabemos todo, o que todo lo hacemos bien… ¡nunca conseguiremos innovar! Es fundamental que nos interesemos en aprender cosas nuevas y fomentemos la curiosidad.

Creativity (Creatividad)

¡Hola, imaginación, hola originalidad! Una empresa que crea es una empresa que evoluciona. No se trata sólo de ser mejor, sino de ser único, diferente. Fomenta la creatividad a través de cursos o actividades en tu organización que te ayuden a tener más ideas innonvadoras.

Incentive (Incentivo)

¿Qué es lo que nos lleva a buscar cosas nuevas? ¿Un cambio de rumbo personal, un nuevo competidor, un mercado diferente, un target distinto? Todo proceso de Innovación surge de un incentivo, ¿cuál es el tuyo?

Inspiration (Inspiración)

Escucha, aprende, mira, pregunta, viaja, lee. Para innovar es fundamental buscar la inspiración, esa imagen, post, vídeo o persona que te lleve a encontrar un nuevo modelo de producto, de servicio o de negocio para lograr el éxito.

Brainstorm (Tormenta de ideas)

La Innovación comienza mejor entre varias personas. Haz uso de la inteligencia colectiva, aprende de los demás y mantén la mente abierta a diferentes ideas.

Teamwork (Trabajo en equipo)

Conoce a tu equipo y aprende a gestionar bien los recursos que te ofrecen tus compañeros de trabajo. Ayúdate de sus capacidades para lograr el éxito entre todos.

Motivation (Motivación)

Descubre qué elementos son los que ayudan a tu equipo a trabajar más y mejor, y cuáles son los que te ilusionan a tí mismo para lograr algo nuevo. Destina tu tiempo a algo que realmente te ayude a mejorar y te haga sentir bien en el proceso de Innovación.

Development (Desarrollo)

Invierte a medio y largo plazo, en aquellos elementos y recursos que puedan ayudarte a mejorar tu estrategia y capacidades. Sólo así obtendrás resultados exitosos.

Planning (Planificación)

Selecciona un objetivo, establece medios y tareas, y fórmate a tí mismo y a los demás. Realiza siempre una buena estrategia que te ayude a trabajar de forma clara de cara a conseguir resultados en Innovación.

Recuerda que todas estas variables dependen únicamente de tí: de tus habilidades, motivaciones e ideas. Nosotros creemos que la innovación te ayudará a llevar a cabo tu tarea con éxito y a no quedarte atrás. ¿Y tú? ¿Qué piensas?