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6 consejos que te harán ser más productivo

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 ¿Lo dejas todo para el último minuto? ¿No consigues rendir suficiente? Descubre en este post las claves que te ayudarán a ser mucho más productivo.

Consigue un mayor rendimiento

En ocasiones tenemos la sensación de que no aprovechamos el tiempo como es debido. Los días pasan y las tareas que teníamos contempladas, o los objetivos que nos habíamos planteado, no se cumplen o se completan. Esto puede generar estrés, y sentimiento de insatisfacción, además de los perjuicios prácticos que suponen no terminar una tarea a tiempo.

Consejos para aumentar tu productividad

Desde FBlog 360 te proponemos estos 6 consejos que te ayudarán a ganar tiempo, organizarte mejor y ser mas productivo. ¡Toma nota!

1. Metas simples

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Si no sabes cuál es el objetivo, ¡no podrás llegar a él! Define claramente cuál es tu meta y transmítela correctamente a tu equipo, para que entre todos consigáis los mejores resultados. Es fundamental que tus objetivos sean medibles (un indicador oportuno te ayudará a calcular y medir los resultados) , específicos (cuanto más claras y sencillos, mejor) , alcanzables (te permitirán mantener la motivación), y realistas (posibles de ser cumplidos, con cierta dosis de esfuerzo).

2. Disciplina en horarios y responsabilidades

Lo más básico, pero no lo más sencillo… es clave mantener la disciplina y ser responsable, para dar importancia a las tareas pendientes y realizarlas cuanto antes y de la mejor manera posible. Si te cuesta coger el hábito,  especialmente si trabajas desde casa, eres emprendedor, estás preparando una oposición o un examen, trata de cumplir con un horario lo más estricto posible, especialmente la hora de inicio, para acostumbrarte a entrar en el estado de concentración que necesitas.

Define tu horario, piensa en los descansos que harás y prémiate aunque sea simbólicamente, para conseguir motivarte y rendir todo lo posible. Así estarás dispuesto a continuar cada vez que termines con un punto de tu lista de tareas.

Intenta también personalizar el lugar en el que trabajas. Evita elementos que te distraigan, pero la clave está en que te sientas cómodo y tengas a mano todo lo que pudieras necesitar.

3. Gestor de Tareas

Seamos sinceros: hacernos listas de tareas con bolígrafo en una mano no sirve de mucho. Las agendas y los cuadernos pueden ayudarnos mucho a organizar nuestras ideas y Blog 016_mujer movil_feelback 360recordar todo lo que tenemos que hacer. Gracias a las nuevas tecnologías, podemos incorporar aplicaciones a nuestro teléfono, o utilizar herramientas online, que nos recuerden a diario nuestra lista de tareas con muchas opciones interesantes.

Si te mueves todo el día de un lado para otro y eres usuario de Android, prueba Any.Do, una de las apps más completas para recordar todo lo que tienes que hacer a diario. Si necesitas una interfaz sencilla y práctica para tomar notas rápidas, te recomendamos ColorNote. Si en cambio lo tuyo es iOSTodo está optimizada para la última versión del sistema operativo, y es una de las más aplicaciones más populares para organizar tu día. Tick es atractiva y sencilla y se sincroniza en todos los dispositivos.

Si usas el ordenador a diario en tu trabajo, deberías probar Todoist. Te ayudará a coordinarte con tus compañeros, ver las tareas de cada día y recordarte a diario qué tienes pendiente. Trello organiza lo que tienes que hacer de una manera muy visual. Las dos opciones pueden acompañarse de su app móvil para una buena sincronización con tu teléfono móvil.

4. Establece prioridades

Es importante que entiendas que tu día tiene 24 horas, como el de todo el mundo. En muchas ocasiones queremos hacerlo todo, pero eso no siempre es posible. Establece qué tareas hay que hacer antes, y cuáles después, a cuáles vas a dedicar toda tu atención y a cuáles tendrás que dedicar menos tiempo o dejar para otro día. No te preocupes, dentro de unos posts hablaremos de cómo organizar mejor tus tareas y tu tiempo con conceptos muy sencillos.

5. Conoce tus puntos fuertes

Seguro que hay cosas que se te dan mejor que otras: habilidades que pueden ayudarte con las tareas que tienes que hacer y que te hacen destacar en un área concreta. Si aún no conoces tu “zona ciega” y quieres saber cuáles son tus puntos fuertes, puede ser buena idea formarte en autoconocimiento o gestión del estrés, o realizar un proceso personal de feedback 360 para descubrir todo tu potencial y ser mucho más productivo.

6. Delega

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Lo bueno de trabajar en equipo es eso mismo, que somos un equipo. Una vez estén claros los objetivos, las prioridades, las responsabilidades  y las capacidades de cada uno, es hora de repartir tareas.

Por mucho que quieras abarcar, habrá proyectos que no te sea posible desarrollar sin ayuda, y acciones para las que no tengas tiempo. Por eso es fundamenta rodearte de gente capaz  con la que puedas repartir las tareas, y tener la confianza en ellos que te permita delegar trabajo para poder dirigir tu atención a otras cosas que realmente necesiten absolutamente toda tu atención y capacidad. Eso no quiere decir que las tareas delegadas queden peor hechas, sólo que las hará otra persona, y tu podrás dirigir tu potencial a otro trabajo. No te preocupes y confía  en la gente que te rodea.

Aquí tienes nuestros consejos para mejorar tu productividad.  Puedes aprender muchos otros en nuestro blog o en nuestros cursos presenciales…. pero queremos saber tu opinión ¿Cómo mejoras tú tu productividad? ¿Conoces otras apps que te ayuden a organizar tus tareas? ¿ Cómo eliges qué tareas desempeña cada persona de tu equipo? ¡No dudes en dejar un comentario!

II Jornadas de Coaching y Motivación Personal

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Formación en la Universidad de Murcia

El pasado mes de marzo participamos activamente en las II Jornadas de Coaching y motivación Personal, organizadas por Jóvenes Europeos, especialistas en formación en habilidades transversales, en la Universidad de Murcia. Se dirigió a todo aquel que quisiera profundizar en el autoconocimiento y aprender técnicas para alcanzar una mejora personal. Los asistentes tuvieron la oportunidad de conocer y entrenar las habilidades necesarias para alcanzar el conocimiento de uno mismo y de los demás, para obtener el mejor resultado en los objetivos fijados y en la vida real.

El curso de carácter intensivo tuvo una extensión de 4 días, los días 24, 25, 26 y 27 de Marzo 2014.

Introducción al Coaching y la Motivación Personal

Desde Feelback 360º  aportamos cuatro días de formación intensiva en principios de Coaching, con ejercicios y contenidos que permitieran conocer de manera más cercana a los asistentes las diferentes maneras con las que poder alcanzar su éxito personal. A través de distintas actividades para el autoconocimiento y la presentación de objetivos, se consiguió encontrar las formas más adecuadas de conseguirlos de manera satisfactoria.

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Además, mostramos una serie de útiles recursos para mejorar la motivación personal, y formamos en distintas habilidades sociales que nos permiten estar mejor con nosotros mismos y con los demás. Mediante  sesiones teóricas y ejercicios en grupo y personales reflexionamos acerca de la mejor manera de establecer una buena comunicación, motivar a los demás, liderar con eficiencia, gestionar el estrés o solucionar conflictos.

Una grata experiencia

El salón de actos se llenó con más de ochenta personas, de entre 17 y 56 años, con perfiles muy diversos, que participaron activamente durante todas las jornadas. Las inquietudes de los asistentes fueron tanto de carácter personal como profesional, sirviendo las Jornadas como punto de encuentro con profesionales de la psicología, la pedagogía, el deporte, el coaching, la organización de personas y procesos o la comunicación. Cada uno de los participantes recibió la posibilidad de realizar, con su inscripción, un proceso personal de feedback 360º con Feelback 360º, que, en muchos de los casos, ha sido completado con sesiones de coaching adecuadas a cada uno de los interesados.  En total, más de 740 personas de diferentes partes del país y del mundo participaron en las evaluaciones personales, contribuyendo a que los asistentes se conocieran mejor a sí mismos y ayudándoles a conseguir sus objetivos.

Desde luego, nuestras impresiones son más que satisfactorias. Y pensamos que las de aquellos que participaron también. Según las encuestas, las Jornadas se valoraron  muy favorablemente. Nos sentimos realmente agradecidos y afortunados por haber podido contar con un grupo de personas tan involucradas, positivas y comprometidas en las Jornadas. Después de esta buena experiencia, seguro que dentro de poco nos ponemos manos a la obra para lanzar nuevos cursos abiertos de formación en otras ciudades.

Formación en habilidades sociales y profesionales

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En Feelback 360º trabajamos en formación para la mejora organizativa de las empresas, sin olvidar el desarrollo de las competencias profesionales y sociales de particulares. Nuestros cursos y jornadas se acompañan de procesos de evaluación exclusivos, ya sean personales o profesionales, que ayudan a completar las actividades de autoconocimiento y ofrecen un valor añadido a los seminarios y los ejercicios prácticos. Recuerda que si estás interesado en contar con Feelback 360º para formación in- Company orientada a profesionales, o para particulares, puedes ponerte en contacto con nosotros sin ningún compromiso.

Si asististe a las Jornadas, estamos muy agradecidos por haber podido contar contigo estos días… y, desde luego, encantados de conocer tu opinión ¡no dudes en dejar tu comentario y compartir tus valoraciones!

Y ahora, ¿qué hago? Procesos Feedback 360º personales

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Y ahora, ¿qué hago?

“He terminado una etapa y no sé realmente qué hacer ahora” “Tengo un trabajo cómodo, pero siento que no estoy donde me gustaría” ““Después de formarme en una materia, descubro que no es realmente a lo que quería dedicarme” “Quiero lanzar un nuevo proyecto… ¡y no sé por dónde empezar!” “He tenido un bache importante y ahora necesito salir, pero no tengo idea de en qué apoyarme”

¿A quién no le ha pasado? No saber hacia qué dirección dirigir nuestra carrera o nuestra vida es algo bastante más común de lo que parece. En muchas ocasiones necesitamos orientación fuera del ámbito estrictamente profesional, para poder evolucionar. En este post hablaremos acerca de cómo los procesos Feedback 360º personales pueden ayudarnos a ser un poco más felices.

¿Cómo somos nosotros? Descubriendo nuestro potencial.

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Cada persona tiene una serie de habilidades y aptitudes, inherentes a ella o desarrolladas con el tiempo. La actitud es algo que también se entrena (ser proactivo, tener interés, desarrollar el optimismo..) Pero en ocasiones tenemos la sensación de no conocernos a nosotros mismos realmente.

Para poder lograr nuestros objetivos, es primordial definirlos primero. Y para ello, es importante saber cómo somos en realidad, qué queremos, qué necesitamos mejorar, potenciar o eliminar para ser felices. Conocernos a nosotros mismos es posible, a través de ejercicios de autoconocimiento, sesiones de acompañamiento por parte de un coach o evaluaciones personales de Feedback 360º.

Feedback 360º: también personal

Aunque es muy conocido por su aplicación en el entorno profesional (evaluación sobre los comportamientos y habilidades de una persona en su entorno laboral, con el objetivo de desarrollar su potencial mediante la motivación), el Feedback 360º se aplica también en procesos personales. Este método ayuda a la persona a ser consciente de cómo nos percibe realmente nuestro entorno (pareja, amigos, familiares, conocidos…) y a compararlo con cómo nos autopercibimos, esto es, cuál es la visión que tenemos de nosotros mismos.

En entornos profesionales, el Feedback 360º ayuda a medir nuestras propias competencias como liderazgo, gestión de equipos o lealtad a la empresa… pero en evaluaciones personales puede ayudarnos a conocer cómo afrontamos los problemas, como conectamos con la gente que tenemos alrededor y cuáles son nuestras virtudes y puntos fuertes… y también los débiles.

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 Esto puede ser fundamental a la hora de tomar decisiones: ¿Tenemos un talento oculto que está desperdiciándose en nuestro trabajo poco creativo? ¿Realmente podemos seguir nuestro sueño y ganarnos la vida hablando en público? ¿Cómo nos percibe nuestro entorno cuando vamos a buscar empleo? ¿Estamos teniendo una actitud positiva ante nuestros problemas personales? ¿Necesitamos formarnos en habilidades sociales para conectar con la gente a nuestro alrededor? ¿Somos más inseguros de lo que deberíamos? ¿Nuestros amigos nos valoran más de lo que pensamos? La evaluación por Feedback 360º da respuesta a las preguntas que nos ayudan a conocernos mejor y a tomar decisiones acerca de nuestro presente y nuestro futuro.

La zona ciega, al descubierto

El Feedback 360º puede permitirnos conocer nuestra zona “ciega”, nuestras habilidades y las carencias que desconocemos, pero que los demás perciben a través de nuestros actos. Esta zona es invisible para nosotros, y sin embargo las personas que nos conocen la aprecian cada día.

A través de un cuestionario, podemos averiguar si somos buenos motivadores, si tenemos habilidades comunicativas, si gestionamos bien los conflictos o si sobrellevamos el estrés correctamente, entre muchas otras opciones. Las preguntas se diseñan acorde a las necesidades de cada persona.

 Por supuesto, los evaluadores han de responder de manera anónima: es imprescindible que se rellenen las encuestas online confidencialmente, para que sean rigurosas y sinceras. Así, podrán realmente definir esa zona “ciega” libremente.

Además de las valoraciones sobre cada pregunta, los evaluadores pueden darnos indicaciones sobre cómo mejorar (“Quizá debería tomarse las cosas con más calma” o “Le cuesta expresarse con claridad”) y cuáles son esos talentos que no conocíamos (“Resulta alentador en los momentos más difíciles”, o “Es capaz de escuchar y proponer soluciones muy eficaces ante un problema”). Ésto sin duda es un gran paso para el autoconocimiento, haciendo mucho más clara esa zona “ciega” de la que hablábamos, y ayudándonos a valorarnos a nosotros mismos.

Mejor, acompañados.

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Después de que los evaluadores respondan a las preguntas, el evaluado recibe un informe con los resultados de las valoraciones y las recomendaciones anónimas.

La mejor manera de interpretar los resultados de un proceso de Feedback 360º es hacerlo acompañado de un profesional. Un coach experto o una persona entendida en procesos de este tipo puede ayudarnos a entender bien cada recomendación, y nos hará las preguntas adecuadas para que cada uno de nosotros lleguemos a las conclusiones más acertadas sobre cómo dirigir nuestra vida. Un coach puede ayudarnos a ver las cosas de otra forma, a conocernos mejor, a darnos valor y a reconocer nuestros puntos débiles, para fortalecerlos a través de una buena comunicación, formación específica, o tomando una actitud positiva.

El coach no nos resuelve la vida, sólo nos acompaña durante la lectura e interpretación, somos nosotros mismos quienes tomamos las decisiones finales. Sin embargo, su aportación resulta muy útil: en muchas ocasiones, es suficiente con una sola reunión para que la persona empiece un proceso de cambio que, antes de la evaluación, nos parecía imposible.

¿Y después?

 A partir de la buena interpretación del informe personal de Feedback 360º, podemos definir nuestros objetivos a corto, medio y largo plazo. Desde ahí, estamos listos para empezar a trabajar correctamente para conseguir nuestras metas.

Lo ideal sin duda es repetir el proceso cuando transcurra un tiempo (12/ 18 meses) para ver si el proceso de mejora es correcto, si se han producido cambios sustanciales en nuestra actitud y, sobre todo, si vamos en buen camino para conseguir los objetivos que nos hemos planteado. Ésto recibe el nombre de Feedback 720º, y nos permite conocer el impacto de nuestras acciones de mejora a corto, medio y largo plazo. Desde ahí, estamos listos para empezar a trabajar correctamente para conseguir nuestras metas.

Como hemos visto, el Feedback 360º puede sernos de gran utilidad en procesos personales, y ayudarnos a tomar decisiones después de conocernos mejor. Es una herramienta con la que desde FB 360º ayudamos cada año a un gran número de personas a lograr sus objetivos y ser un poco más felices.  Y tú, ¿has seguido algún proceso  de Feedback 360º personal? ¿Crees que conociéndonos mejor es más fácil orientarnos? ¡No dudes en dejar tu opinión con un comentario!

6 cosas que los expertos dicen sobre la comunicación interna

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La comunicación interna es uno de los pilares de la comunicación corporativa, clave en el buen funcionamiento de las organizaciones, ya sean grandes o pequeñas. La comunicación que se produce entre los miembros de la empresa, dentro de la organización, determina en gran medida el correcto funcionamiento de la misma, y, por tanto, su rendimiento.

Seguro que eres muy consciente de que vale la pena cuidar siempre la comunicación dentro de las organizaciones. Aquí te dejamos 6 afirmaciones (con sus respectivas sugerencias) que te ayudarán a mejorar el funcionamiento de tu empresa:

Ten definida tu estrategia de comunicación Interna

Es fundamental tener un buen plan de comunicación interna. Al igual que cuidamos la estrategia de publicidad o de marketing, debemos preocuparnos por cómo funciona la empresa por dentro. Los flujos de comunicación interna son fundamentales para entender y mejorar el funcionamiento de cualquier entidad. Toda organización debe tener un cuidado plan de comunicación interna que incluya un plan de formación (habilidades para los trabajadores), de información (comunicaciones inmediatas, útiles y de calidad), y de evaluación (herramientas de seguimiento e indicadores realistas)

Has probado a…?   Además de las herramientas clave de comunicación (publicaciones y redes internas, tablones de anuncios, e-mailing a trabajadores…), piensa en la cultura organizacional de tu empresa: no todos las organizaciones funcionan igual ni tienen los mismos trabajadores. Tu plan de comunicación interna debe estar adaptado a las necesidades de tu empresa, y es bastante posible que las estrategias que utilice otra organización no sean las mejores para la tuya. Confía en un experto que incluya valores y acciones personalizadas para tu caso concreto.

Sácale partido a las reuniones

 Las reuniones son un buen momento para poner en práctica la comunicación interna. Favorecen la inteligencia colectiva y te permiten conocer de primera mano las impresiones e ideas de los demás miembros del equipo. Además, es el foro perfecto en el que todo el mundo tiene la oportunidad de pronunciarse después de recibir la información sobre un proyecto, una novedad o una propuesta.

Has probado a…?  Una buena idea es establecer una reunión al principio de la semana para establecer las tareas de los siguientes días (no olvides dejar claro tareas, responsables, objetivos, plazos y medios disponibles) , y otra al final de la semana para evaluar las acciones y los resultados. Te ayudará en la mejora continua.

Dí lo positivo

 Describir los resultados positivos también ayuda a mejorar. La comunicación interna no debe contemplar sólo el formato rapapolvo. El objetivo es que generar conocimiento dentro de la organización, acerca de las cosas que hay que mejorar, pero también de las que se están haciendo muy bien.

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Así, ayudas a que se repitan las buenas acciones y a que se mantengan los resultados positivos. Además, ya sabes que hablar en positivo nos ayuda a pensar en positivo, y a enfocar las tareas de mejor humor, lo que también favorece a nuestro rendimiento.

Has probado a…?  ¿Has pensado en algo realmente positivo que hayas visto en la oficina hoy? No puede ir todo mal, seguro que alguien te ha sorprendido o has encontrado un trabajo bien hecho, No pierdas la oportunidad de felicitar e interesarte por el proyecto que ha llevado a cabo un compañero o trabajador de forma positiva.

Atajar los rumores es posible (y recomendable)

 La información fluye, estés dentro de la comunicación o no. Siempre hay noticias que circulan dentro de tu organización. Es importante estar al tanto de lo que otros comentan,  para conocer el estado de las cosas, pero también participar y aportar mediante información real: los rumores (que tan perjudiciales pueden resultar) se previenen dando información oficial de primera mano, natural y sincera sobre la situación.

Has probado a…?  Es mejor ser proactivo que reactivo. Adelántate a los problemas internos y dá las noticias antes de que se filtren: te dará ventaja para controlar y evitar los rumores. Establece canales de comunicación formal e informal, con contenido útil e interesante para los trabajadores, y trata de que éste sea lo más claro posible.

Cuida tu imagen externa con la comunicación interna

Que no se te olvide: los trabajadores hablan de su organización. A llegar a casa, con sus amigos, con tus potenciales clientes…. Los trabajadores cuentan qué tal les ha ido el día y forman parte así de tu imagen de marca. Una buena experiencia interna favorece una buena imagen externa. Conocer la situación en la que se encuentran las personas que trabajan dentro de tu empresa te ayudará a averiguar la imagen que proyectan hacia afuera.

Has probado a…?  Realiza un estudio del ambiente interno (¡anónimo y confidencial!) que te ayude a conocer cómo se sienten tus trabajadores respecto a la empresa y a tomar el pulso al clima de la organización… y reflexiona y toma medidas al respecto.

Y tú, ¿qué piensas de estas afirmaciones? ¿Has puesto en práctica alguna de nuestras sugerencias? ¡Deja un comentario con tu opinión!